CENTROS DE CONVENCIONES & EXPOS 🎪 PLANOS DINÁMICOS POR FERIA 💰 PATROCINIOS DESTACADOS EN 3D

Planos 3D Efímeros & Wayfinding para Centros de Convenciones y Ferias

Cada feria tiene un layout diferente. Conmute la distribución de stands y pabellones en segundos para cada evento o congreso. Ofrezca a los expositores visibilidad premium en 3D y permita a los visitantes ubicar salas de conferencias, stands patrocinados y servicios en tótems interactivos y smartphones.

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Integración con la Web del Evento sin Reemplazarla

Cada congreso o feria ya tiene su landing de venta de tickets. Nuestra solución se integra con 1 línea de código en su sitio web existente (ej: feria2026.com/plano-interactivo) y se proyecta en las pantallas táctiles de entrada a los pabellones feriales.

VENTAJAS PARA ORGANIZADORES DE EVENTOS

Flexibilidad Espacial & Retorno de Inversión por Stand

Monetice espacios publicitarios y ofrezca una experiencia de visita ágil y sin aglomeraciones.

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1. Layouts Dinámicos & Efímeros por Evento

Un fin de semana es una Expo Minera con 300 stands y la semana siguiente un Congreso Médico con 10 salas auditorio. Active y cambie la distribución del recinto con fechas de vigencia programadas sin modificar el código.

✓ Múltiples ferias en un solo recinto • ✓ Activación automática por fecha

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2. Venta de Patrocinios Destacados en 3D

Venda a los expositores categoría Platino o Oro la personalización de su stand en el mapa interactivo (logo 3D volumétrico, catálogo de productos descargable, enlace a WhatsApp corporativo y pauta en tótems). 100% de ingresos para la organización.

✓ 0% comisiones a COPELT • ✓ Mayor valor en paquetes de auspicio

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3. Agenda de Ponencias & Ruteo a Salas

Cronograma interactivo de conferencias por hora y ponente. El asistente selecciona la charla de su interés y el sistema le traza la ruta directa hasta la sala o auditorio correspondiente.

✓ Sincronización de horarios • ✓ Tiempos de traslado entre pabellones

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4. QR de Bolsillo sin Descargar Apps

En eventos masivos, los asistentes rechazan descargar aplicaciones que borrarán al día siguiente. Nuestra solución WebAR y PWA abre el mapa instantáneamente con la cámara del smartphone.

✓ Cero fricción de instalación • ✓ Alta tasa de uso real

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5. Servicios, Food Trucks & Acreditaciones

Mapeo de zonas de acreditación, guardarropía, food trucks, cafeterías, baños inclusivos y áreas de primeros auxilios con trazado de salidas de emergencia INDECI.

✓ Seguridad y control de flujo • ✓ Zonas de descanso y networking

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6. Heatmaps & Analítica de Afluencia

Reporte de búsquedas y stands más consultados para entregar a los expositores métricas certificadas de impacto al finalizar la feria.

✓ Datos de retorno para auspiciadores • ✓ Zonas frías vs calientes

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Cláusula de Delimitación Taxativa de Hardware & Responsabilidad Técnica

COPELT Tech (Grupo COPELT) provee exclusivamente la Licencia de Software SaaS, el motor de navegación 3D WebGL, la digitalización de planos feriales y el soporte de proyección para pantallas interactivas y tótems de orientación.

Suministro de Tótems Físicos y Pantallas: COPELT NO provee, transporta, alquila ni monta físicamente estructuras de tótems, pantallas táctiles ni cableado ferial.
Infraestructura en Recinto: La dotación de pantallas, su conexión eléctrica, el soporte audiovisual y la conectividad a internet en el recinto ferial son de exclusiva cuenta del organizador del evento o recinto anfitrión.
Estándar Abierto Zero Lock-in: Compatible con cualquier pantalla táctil o Smart TV estándar con navegador, permitiendo al organizador utilizar sus proveedores habituales de alquiler audiovisual ferial.

🛡️ Esta delimitación garantiza que el organizador trabaje con sus proveedores audiovisuales de confianza sin costos ocultos de hardware.

METODOLOGÍA FERIAL EXPRESS

Despliegue Ferial en 5 Fases

Preparación rápida adaptada a los plazos ajustados de producción de eventos.

01 Layout de la Feria

Entrega del plano de distribución de stands en AutoCAD o PDF con numeración de stands.

02 Modelado 3D

Vectorización de pasillos, stands estándar y personalización de stands de patrocinadores principales.

03 Carga de Expositores

Asignación de marcas expositoras, datos de contacto comercial y agenda de ponencias por sala.

04 Pruebas en Tótems

Calibración en las pantallas táctiles del recinto durante el montaje previo a la inauguración.

05 Soporte en Vivo

Monitoreo durante los días del evento con entrega del reporte de afluencia al cierre.

TARIFAS POR EVENTO O ANUAL

Planes para Ferias, Congresos & Recintos

Elija entre licencia por evento puntual o suscripción anual para recintos permanentes.

EVENTO ESPECÍFICO

Plan Evento Puntual

Para ferias o congresos de 3 a 7 días de duración con hasta 100 stands.

S/ 4,800 / evento (o USD $1,300)

Incluye setup y digitalización del layout

✓ Hasta 100 stands y 3 salas de conferencias
✓ Hasta 4 licencias para pantallas táctiles
✓ Directorio de expositores y agenda de ponencias
✓ Código QR de transferencia a smartphone
✓ Reporte de analítica al finalizar el evento

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CENTROS DE CONVENCIONES

LICENCIA ANUAL

Plan Centro de Convenciones

Para recintos feriales con calendario continuo de múltiples ferias al año.

S/ 11,500 / año (o USD $3,100)

+ Setup base de pabellones: S/ 3,800 (Único)

✓ Eventos ilimitados al año con cambio de layouts
✓ Hasta 8 licencias para tótems táctiles de pasillo
✓ Módulo de patrocinio comercial de stands (100% ingresos)
✓ Asistente Copelito IA del Recinto Ferial
✓ Subdominio White-Label (ej: mapa.centroconvenciones.com)
✓ Soporte prioritario para cada montaje ferial

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Ofrezca a sus Expositores y Visitantes una Experiencia Inolvidable

Envíenos el croquis de su próxima feria y le presentaremos una demo 3D en 24 horas.

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